Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Sonodo Oy (Y-tunnus 2887416-4), Helsinki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: yhteydenottolomake.

Kerättävät tiedot

Asuntomaatin tilastosivut perustuvat julkisiin tietoihin eivätkä vaadi kirjautumista. Hinta-arvio­lomakkeella keräämme antamasi tiedot:

• Asunnon osoite ja kuvailutiedot (pinta-ala, huoneet, kunto, jne.)
• Sähköposti — raportin toimittamiseksi sinulle
• Puhelinnumero — vapaaehtoinen, helpottaa yhteydenpitoa
• Aikomus (osto / myynti / molemmat) ja aikataulu
• IP-osoite ja selaintunniste — väärinkäytösten estämiseksi

Hintavahti

Hintavahdin tilauksessa keräämme sähköpostiosoitteesi ja seurattavan postinumeroalueen. Tilaus aktivoituu vasta, kun vahvistat sen sähköpostiin lähetetystä linkistä (kaksoisvarmistus), ja käytämme tietoja vain aluekohtaisten hintapäivitysten lähettämiseen — emme muuhun viestintään. Jokaisessa viestissä on peruutuslinkki, jolla tilaus päättyy välittömästi. Vahvistamattomat tilaukset raukeavat 7 päivässä. Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 art. 1 a).

Hintavahti on siirretty osaksi Oma Asuntomaatin kuukausikoostetta: vahvistetut tilaukset on liitetty samaan sähköpostiosoitteeseen kytkettyyn profiiliin, ja seurattu alue näkyy sen suosikkialueena. Sisältö on sama, mutta se tulee yhtenä viestinä kerran kuussa useiden erillisten viestien sijaan. Vanha peruutuslinkki toimii edelleen ja lopettaa myös kuukausikoosteen.

Oma Asuntomaatti -profiili

Oma Asuntomaatti on työtila, johon voit merkitä kiinnostavia postinumeroalueita. Erillistä rekisteröitymistä ei ole: profiili syntyy automaattisesti, kun kirjaudut sähköpostiosoitteellasi ensimmäisen kerran.

• Mitä tallennamme: sähköpostiosoitteesi, valitsemasi suosikkialueet (postinumerot) sekä kirjautumisajat ja lähetettyjen kirjautumislinkkien voimassaolotiedot.
• Mihin käytämme: työtilan toimintaan eli kirjautumiseen ja suosikkilistasi näyttämiseen sekä kuukausikoosteen lähettämiseen. Kooste on yksi sähköpostiviesti kuukaudessa: seuraamiesi alueiden ja mahdollisen oman kotisi kehitys. Jokaisessa viestissä on peruutuslinkki, joka lopettaa koosteen yhdellä klikkauksella, ja voit kytkeä sen pois myös työtilan asetuksesta. Emme käytä osoitettasi muuhun markkinointiin.
• Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 art. 1 a) — annat sen kirjautumalla.
• Eväste: kirjautuminen tallentaa selaimeesi istuntoevästeen, joka pitää sinut kirjautuneena. Se on palvelun toiminnalle välttämätön eikä sitä käytetä analytiikkaan tai markkinointiin.

Profiili säilyy niin kauan kuin käytät sitä. Voit poistaa yksittäisen alueen työtilastasi milloin tahansa, ja poistamme koko profiilin kaikkine tietoineen pyynnöstä yhteydenottolomakkeella. Emme luovuta työtilan tietoja kolmansille osapuolille.

Yhteydenottolomake

Yhteydenottolomakkeella (Ota yhteyttä -sivu) antamasi tiedot — nimi (vapaaehtoinen), sähköpostiosoite, aihe ja viesti — välitetään sähköpostitse palvelun ylläpitäjälle (Resend-välityksellä) yhteydenottoosi vastaamista varten. Viestejä ei tallenneta palvelun tietokantaan eikä käytetä markkinointiin.

Käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitukset

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b): hinta-arvio­raportin laskeminen ja toimittaminen sinulle.
• Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f): palvelun tekninen ylläpito, turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen.
• Suostumus (GDPR 6 art. 1 a): tietojen välittäminen yhteistyövälittäjälle, jos olet erikseen antanut siihen suostumuksesi (ks. seuraava kohta).

Tietojen luovutus paikalliselle kiinteistönvälittäjälle

Jos olet hinta-arvio­lomakkeella erikseen rastittanut suostumuksen välittäjän yhteydenotolle, luovutamme antamasi tiedot yhdelle paikalliselle kiinteistönvälitysliikkeelle. Luovutus tapahtuu ainoastaan tämän erillisen suostumuksen perusteella — ilman sitä tietoja ei luovuteta välittäjille. Suostumus on vapaaehtoinen, eikä se ole edellytys hinta-arvion saamiselle.

• Vastaanottajaryhmä: yksi paikallinen kiinteistönvälitysliike. Emme luovuta tietojasi useammalle välittäjälle emmekä myy niitä eteenpäin.
• Luovutettavat tiedot: yhteystiedot (sähköposti ja mahdollinen puhelinnumero), asunnon kuvailutiedot, laskettu hinta-arvio sekä ilmoittamasi aikomus ja aikataulu.
• Käyttötarkoitus: välittäjä voi olla sinuun yhteydessä maksuttoman arvion tarjoamiseksi tai muuten myynnin valmistelemiseksi.
• Itsenäinen rekisterinpitäjä: vastaanottava kiinteistönvälitysliike toimii saamiensa tietojen osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä ja vastaa omasta käsittelystään, mukaan lukien siitä, kuinka kauan se tietoja säilyttää. Suosittelemme tutustumaan kyseisen välittäjän omaan tietosuojaselosteeseen.
• Säilytys Asuntomaatilla: säilytämme luovutukseen liittyvät tiedot vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittua tarkoitusta varten ja noudatamme kohdassa Säilytysaika kuvattua enimmäisaikaa (enintään 24 kuukautta), minkä jälkeen poistamme ne.

Voit perua suostumuksesi milloin tahansa yhteydenottolomakkeella. Peruutus ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Säilytysaika

Ilman Oma Asuntomaatti -profiilia: säilytämme hinta-arvio­lomakkeen tietoja enintään 24 kuukautta antamishetkestä, minkä jälkeen poistamme ne.

Oma Asuntomaatti -profiilin kanssa: tekemäsi hinta-arviot, seuraamasi alueet ja kotisi tiedot säilyvät osana profiiliasi niin kauan kuin pidät profiilin voimassa — ne ovat työtilasi sisältöä, ja tarkoitus on että löydät ne sieltä myöhemminkin. Kun poistat profiilin, poistamme samalla sen sisällön. Voit tehdä sen itse Oma Asuntomaatin asetuksista tai pyytämällä meiltä.

Jos sinusta tulee asiakkaamme, säilytysaika seuraa kirjanpitolain vaatimuksia (6+ vuotta).

Evästeet ja analytiikka

Käytämme analytiikkaan Google Analyticsia sekä Microsoft Clarityä (anonymisoitu käyttäytymisanalytiikka ja istuntojen toisto). Analytiikka kerää tietoa sivuston käytöstä, kuten vierailtujen sivujen määrän ja selaimen tyypin, palvelun kehittämiseksi. Analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi: voit hyväksyä tai hylätä ne evästebannerista ja muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä. Voit lisäksi estää evästeet selaimesi asetuksista.

Kolmannen osapuolen palvelut

• Google Analytics — kävijäanalytiikka
• Microsoft Clarity — anonymisoitu käyttäytymisanalytiikka ja istuntojen toisto sivuston kehittämiseksi
• Resend — sähköpostien välitys raporttilinkkejä varten
• OpenStreetMap — karttapalvelu
• Vercel — palvelun ylläpito (EU-isännöinti)
• Neon — tietokantapalvelu (EU)

Oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on oikeus tarkastaa sinua koskevat tiedot, vaatia niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, sekä peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Voit käyttää oikeuksiasi yhteydenottolomakkeella. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).